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Formalités voyages linguistiques

Voici quelques informations d’ordre général pour les ressortissants français (renseignements sur www.diplomatie.gouv.fr).

Formalités de voyage pour les ressortissants français

Séjours linguistiques en Europe :

Participer à un séjour linguistique à l’étranger nécessite quelques préparations administratives

Formalités voyages pour le ressortissant français qui souhaite partir en séjour en Europe :

Il doit être porteur :

Les jeunes mineurs de 12 à 15 ans dont la destination finale est l’Angleterre et qui voyagent  par l’Eurostar doivent être en possession d’une Letter Of Consent To Travel, signée par les parents ou le représentant légal. Cette lettre vous sera remise avec le dossier de départ environ 10 jours avant le séjour, elle est à compléter et à donner au participant qui la conservera pendant son séjour avec ses papiers d’identité.

Formalités d’entrée pour un séjours linguistique en Amérique du Nord pour les ressortissants français

Pour les séjours aux USA et au Canada un passeport personnel biométrique en cours de validité valable 6 mois après la fin du séjour vous est demandé.

Pour les USA, le passeport doit être :

Pour pouvoir rentrer sur le sol américain, il est nécessaire d’obtenir une autorisation.Votre passeport en main, vous allez pouvoir effectuer votre demande d’autorisation de voyage ESTA (Electronic System for Travel Autorisation). Il est obligatoire d’obtenir celle-ci au plus tard 72 heures avant le départ. Elle ne peut être sollicitée que par le voyageur lui-même. Nous vous conseillons de vous en procurer dès maintenant. Pour faire la demande, vous devez vous connecter au site de l’ESTA  (https://esta.cbp.dhs.gov)

L’ESTA n’oblige aucunement les autorités américaines à autoriser le voyageur à rentrer  sur leur territoire. C’est un prérequis pour pouvoir partir mais la décision finale appartiendra à l’immigration à l’aéroport d’arrivée

Cette demande d’autorisation de voyage est payante et valable 2 ans. Cette somme doit être réglée par carte bancaire uniquement sur le site ci-dessous.

Pour les séjours linguistiques aux Etats Unis comportant plus de 17 heures de cours de langues par semaine un visa étudiant est obligatoire (renseignements sur https://fr.usembassy.gov/fr/).

Formalités voyage pour les séjours excédant 90 jours : l’obtention d’un visa est obligatoire.

Pour les ressortissants non français, il appartient à chaque participant de se rapprocher du consulat du pays concerné. Il est le seul habilité à vous communiquer les conditions d’entrée et de séjour dans le pays. Les démarches et les frais pour l’obtention du VISA lorsque celui-ci est requis par le pays de destination sont à votre charge. Les délais peuvent être longs de 2 à 6 semaines selon les pays. Concernant ces démarches, il est de votre ressort de contacter les autorités consulaires pour vous informer de tout changement.

Précautions médicales : des formalités indispensables

Il est indispensable de nous donner toutes les informations médicales importantes ou même secondaires concernant votre enfant. Pour quelques séjours sportifs il vous sera demandé des informations médicales complémentaires par courrier comme un brevet de natation pour la pratique des sports nautiques : voile, surf.

Dans tous nos séjours, il est possible de suivre un régime particulier : repas hallal, cacher, végétarien, sans gluten….

Une formalité voyage pour être couvert en cas de soucis médical : la Carte Européenne de Santé

Nominative et individuelle – même les enfants doivent posséder la leur – la carte européenne d’assurance maladie atteste de vos droits à l’Assurance Maladie et permet la prise en charge de vos soins en Europe pour un séjour en Espagne, un séjour en Irlande, en Angleterre et à Malte ou encore un séjour linguistique en Allemagne organisé par Véla. Elle vous est délivrée en ligne.
Pour obtenir votre carte, connectez-vous à votre compte Ameli ou adressez-vous à votre caisse d’Assurance Maladie au moins deux semaines avant votre départ. Vous n’avez aucun document à fournir. Si votre départ a lieu dans moins de quinze jours, votre caisse d’Assurance Maladie peut vous fournir un certificat provisoire de remplacement qui atteste de vos droits. Il est valable trois mois et vous pourrez l’utiliser en attendant de recevoir votre carte.
Votre carte est valable deux ans . En cas de perte ou de vol, informez votre caisse d’Assurance Maladie et adressez-vous à l’organisme compétent du pays dans lequel vous vous trouvez.

Une assurance maladie et rapatriement est obligatoire pour les séjour aux Etats-Unis et les séjours au Canada .Si vous réglez votre séjour linguistique par Carte bancaire, il est fort probable que vous bénéficiez de cette assurance rapatriement

N’oubliez pas de photocopier tous vos documents car en cas de perte, cela vous permettra de prouver aux autorités américaines si vous participez à l’un de nos séjours de Los Angeles, Miami, NewYork ou Boston   ou aux autorités consulaires du pays où vous trouvez,  votre identité

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